O carnaval passou o ano realmente começou e junto com ele chega também a declaração do imposto de renda, a rematrícula das crianças, a documentação do carro e da casa e para tudo isso, você precisa estar com os documentos em dia e organizados. Para te ajudar nessa tarefa, vou te ensinar a como organizar os documentos.
Eu sei, só de pensar em fazer ou até mesmo contratar alguém para fazer a declaração do imposto de renda já bate aquela preguiça, mas garanto que o primeiro passo para começar bem essa tarefa é saber onde estão todos os seus documentos.
Por isso, não adianta deixar tudo para a última hora, vem conferir comigo como organizar os documentos.
Antigamente, quando pensávamos em organização de documentos, logo aparecia aquela imagem de uma pasta cheia de divisórias.
Bom, essa é uma forma de organizar, mas não é a única. Eu indico você separar uma caixa de organização só para isso, e deixar identificado com uma etiqueta, aqui em casa eu faço assim.
Ok Flávia, você organiza os documentos dentro de uma caixa, mas como não fica tudo uma bagunça de papéis? É aí que entra meu pulo do gato, eu separo os documentos dentro de saquinhos plásticos, daqueles usados em pastas sabe?
Assim, quando abro a caixa, não me vejo perdida em um mar de papéis.
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Agora que você já sabe onde organizar os documentos, vem a hora de entender como organizar os documentos, e é nessa hora que a categorização faz toda a diferença.
Imagine que cada saco plástico corresponde a um assunto, um saco plástico é direcionado para os documentos da casa, outro para os do carro, outro para os meus documentos, outro para os documentos da minha filha Bia, outro para os documentos do meu filho Fifo e assim por diante.
Na frente tem uma folha de papel sulfite identificando o tema, mas simples e prático impossível!
Muitas pessoas têm dúvidas sobre quanto tempo precisam guardar os documentos. A verdade é que hoje os documentos estão cada vez mais digitalizados, as casa estão menores e temos menos espaço para guardar tantos papéis.
A maioria dos documentos precisam ficar guardados por 5 anos, mas existem alguns comprovantes, como os de empresas de telefone, televisão, que emitem um débito de quitação anual, basta acessar o site dessas empresas e buscar o seu. Assim, você tem em apenas um papel o comprovante de pagamento referente ao ano todo.
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Além de organizar os documentos, também é muito importante revisar esses papéis e realmente guardar só o que precisa. Quer um exemplo clássico? Manual de eletrodomésticos e garantias, se você não tem mais o eletrodoméstico ou já passou o tempo de garantia, não faz sentido ficar juntando esses papéis.
Eu gosto de organizar os documentos também digitalizados, assim, consigo acessá-los de qualquer lugar.
Assim como os documentos físicos, também organizo tudo na nuvem, assim não corro o risco de perder as informações caso o computador pare de funcionar, e categorizo por pastas.
A organização dos documentos é a mesma, só muda o meio, que agora é digital.
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Então, me conta, seus documentos estão organizados por aí?
Beijos!
