Personal organizer explica como definir prioridades na hora da organização doméstica
Quando falamos em organização doméstica, precisamos ser realistas. Afinal, esse é um trabalho que realmente nunca acaba. No entanto, é necessário encontrar um equilíbrio e planejar cuidadosamente para não se tornar um escravo das atividades domésticas.
É neste momento que percebemos a importância de definir prioridades, ou seja, o que necessariamente precisa ser feito no dia, e o que pode ser organizado ao longo da semana.
Para ajudar neste processo, contamos com a personal organizer Patricia Turquiello, que atende nas regiões do Rio de Janeiro e Brasília e é aluna do curso Organizada Pro, ministrado pela Flávia Ferrari.
A falta de técnica e a constante desorganização são, muitas vezes, motivos para desanimar algumas pessoas na hora de iniciar as mudanças em casa.
Com as tarefas acumuladas, enxergar uma luz no fim do túnel nem sempre é fácil, mas Patrícia garante que é possível. “É possível mudar, sim, a mudança começa de dentro pra fora, é importante tomar essa decisão”, comenta.
Ela ainda indica começar pelas tarefas que mais gosta, isso ajuda a motivar e concluir então as tarefas mais desafiadoras. “Priorize a mudança de hábitos, comece pelo mais fácil… e prossiga”, orienta a personal.
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Quem vive a rotina da organização doméstica sabe o quanto ela é corrida, se envolve então o trabalho, filhos e demais funções, tudo fica mais pesado.
Por isso é tão importante saber estabelecer as prioridades, além de ajudar na organização, também é uma forma de diminuir a frustração das tarefas que sempre precisam ser feitas, já que pelo menos alguns desses itens foram cumpridos.
A personal então nos indicou que o primeiro passo é fazer uma triagem do que é urgente, circunstância e o que é prioridade. “Um breve exercício que indico é se perguntar: Como eu me imagino daqui a 1, 2 anos? E daqui a 5 anos? E o que eu preciso fazer HOJE para alcançar isso que quero? Esse algo que preciso fazer hoje, que são as minhas PRIORIDADES”, conta.
Contudo, também é possível criar um processo de organização para saber o que é realmente uma prioridade.
Para isso a personal indica utilizar a matriz de Eisenhower, que apesar do nome complicado, ajuda muito a simplificar o dia a dia:
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A bagunça acumulada pode assustar, mas o importante sempre é dar o primeiro passo. A lista de afazeres é um guia neste caminho, mas é fundamental entender a diferença entre o que é urgente e o que é importante. “A lista de afazeres apenas me direciona, pois estão anotados os projetos pessoais e profissionais que preciso concluir naquele dia/semana/ mês. Aprender a diferenciar o que é URGENTE, o que é IMPORTANTE ajuda bastante!”, comenta Patrícia.
Para colocar a mão na massa, você pode seguir este passo a passo:
– Descartar os “excessos”
– Categorize
– Setorize
– Identifique e viva em equilíbrio
Para finalizar, a personal alerta sobre uma agenda sempre cheia, será que realmente é necessário toda essa energia em todas essas atividades? “Alerto sempre às minhas clientes que devemos ter o cuidado com uma vida ‘ocupada’ ou ‘cheia demais’. Isso vale para coisas e compromissos!”, completa.
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